Для любой компании очень важно показать себя с лучшей стороны. Где можно себя показать наиболее эффективно как не на презентации? Именно поэтому необходимо узнать все тонкости этого важного для деловой сферы процесса.
Презентации незаменимы на переговорах с потенциальными инвесторами и клиентами, а также при выступлении с докладом в своей компании. Качественная презентация должна быть выполнена в соответствии с определенными требованиями:
• Презентация может содержать максимум 15 слайдов. Информацию, которую не удалось разместить в слайдах, можно озвучить устно либо поместить в раздаточном материале. Стоит помнить, что сами по себе слайды будут малоинформативны, в то время как простой монолог также быстро наскучит вашим партнерам. Поэтому старайтесь совмещать несколько вариантов подачи информации, чтобы все время поддерживать интерес и внимание своих зрителей.
• Оформить презентацию следует в классическом стиле, чтобы внимание аудитории было сосредоточено на содержании, а не внешнем виде слайдов. Темный шрифт и светлый фон будут восприниматься лучше всего. Многое будет зависеть от того, для какой аудитории вы готовите презентацию, но в любом случае, вы должны быть выдержаны в едином стиле. Все, буквально все должно говорить о вашем профессионализме, в том числе и формат слайдов.
• Слайды не должны быть перегружены информацией. В противном случае презентация будет не наглядной и плохо читаемой. Шрифт текста не должен быть слишком мелким. Иллюстрации не должны быть слишком яркими и в тоже время они должны быть привлекательными, чтобы у вашего клиента появилось желание обратить внимание еще раз на продукцию или услуги.
• Сделать презентацию более информативной и запоминающейся помогут различные схемы, графики и изображения. Над этим стоит поработать и продумать каждую деталь. Ведь есть вещи, которые понятны вам, но не понятны рекламодателю, стоит посмотреть на все глазами своего клиента и вы сможете легко подобрать необходимую информацию.
• В конце презентации желательно сделать слайд со списком литературы, из которой была взята информация. Другой вариант – оформить сноски. Это даст аудитории возможность глубже изучить тему презентации, если возникнет такое желание. Помните, что разработка презентаций требует тщательного подхода. Возможно в каких-то случаях стоит обратиться к специалистам.
Наглядная и содержательная презентация – залог успешного выступления!